Mit dem automatischen Onboarding-Prozess sparen Sie wertvolle Ressourcen und empfangen neue Mitarbeiter so, wie sie es verdient haben
Mitarbeiter effizient einarbeiten mit der
Onboarding-App
Bevor sich Mitarbeitende als Teil des Teams verstehen, müssen sie an Bord geholt werden.
Das Onboarding neuer Mitarbeiter spielt gerade in Unternehmen mit internationaler Ausrichtung, vielen Home-Office Stellen und Non-Desk-Workers eine zentrale Rolle – denn es prägt den ersten Eindruck und entscheidet darüber, ob sich Mitarbeitende gut aufgehoben und motiviert fühlen oder nicht.
Unsere innovative Onboarding-App erfüllt selbst die speziellsten Bedürfnisse und macht Ihr digitales Onboarding nicht nur effizient, sondern lässt es zu einem echten Erlebnis werden!
Mit keelearning bieten Sie neuen Mitarbeitenden einen spannenden, zeitgemäßen Onboarding-Prozess, der sie schnell und zielgerichtet in Ihr Unternehmen integriert. Dadurch bauen Sie von Anfang an ein gutes Verhältnis auf und sparen sich Zeit sowie bares Geld.
Unvorbereitete Einarbeitungssituationen und Personalfluktuation gehören dank unserer Onboarding-App der Vergangenheit an.
Einfach Onboarding-Kurse erstellen
Erstellen Sie ganz einfach einen E-Learning Kurs, indem Sie Microlearning-Einheiten aneinanderreihen. Kombinieren Sie Videos, PDFs, Quizzes, Lernkarten, Aufgaben, Termine oder Tests in der gewünschten Reihenfolge und führen Sie Ihre Lernenden mit einer definierten Lernreise durch Ihren E-Learning-Kurs.
Individuelle Zertifikate und Feedbackformulare runden das Kurserlebnis ab.
Lerninhalte übersichtlich und zentral bereitstellen
Stellen Sie Ihren Lernenden Seminarunterlagen, Checklisten, Infografiken oder interaktive Online-Trainings und Lernvideos in der Mediathek zum Nachschlagen oder als Download zur Verfügung.
- Lernmaterial bündeln, organisieren, verteilen & verwalten
- Interaktive WBTs, Dateien, Text, Weblinks, Video und Audio (Podcasts)
- Eigene Videos als mp4, Youtube
- jpg, png, gif, mp3, mp4, pdf, doc, docx, xls, xlsx, mmap, mpp, ppt, pptx
Von SCORM & xAPI bis zu vorgefertigten Kursen
Wir unterstützen mit keelearning viele gängige Dateiformate – von Office-Dokumenten wie zum Beispiel PowerPoint, PDF- oder Worddateien bis hin zu Video- und Audioformate, um Schulungsvideos oder Podcasts in Ihrem LMS abzubilden. Darüber hinaus unterstützen wir mit SCORM und xAPI die beiden E-Learning-Standards für Ihre Web-based Trainings.
keelearning bietet darüberhinaus bearbeitbare, vorgefertigte Kurse und diverse Vorlagen, die sowohl als Inspirationsquelle als auch als schnelle Starthilfe dienen können.
Indiviuelle Aufgaben zuweisen
Während der Einarbeitung geht es auch darum, sich neue Sachverhalte durch praktische Übungen oder Recherche anzueignen. Weisen Sie Ihren Mitarbeitern hierfür Aufgaben zu. Die erledigten Aufgaben können direkt als Anhang in den Kurs hochgeladen und kommentieren werden. Als Administrator werden Sie über den Aufgabenstand informiert und können Ihrem Mitarbeiter darauf anworten.
Onboarding-App: viele Funktionen für Ihren Erfolg
Die intuitive Onboarding-App lässt sich optimal im Alltag einsetzen und macht Ihre Mitarbeiter im Rekordtempo startklar.
Sie wünschen sich eine Onboarding-App, die intuitiv zu bedienen ist und Ihre Mitarbeitenden perfekt auf den Start in Ihrer Firma vorbereitet? Dann werden Sie mit keelearning garantiert glücklich! Die moderne App für iOS und Android vereint effizientes Mitarbeiter-Onboarding und ein vollwertiges Onboarding-Tool für Schulungen in einer All-in-One Lösung.
Unabhängig davon, ob Sie die kostenlosen Onboardingkurs-Vorlagen für die schnelle Erstellung attraktiver Unterlagen nutzen, Ihre Kurse per Autotranslate in wenigen Minuten übersetzen lassen oder Remote-Onboarding betreiben möchten – unsere E-Learning Lösungen für Unternehmen setzen Ihre Vorstellungen in die Tat um.
Automatisierung Ihrer Onboarding-Prozesse
Sparen Sie wertvolle Ressourcen und bilden Sie HR-Aktivitäten auf einfache Weise ab: Unsere Onboarding-App ermöglicht Ihnen strukturierte und digitale Onboarding-Prozesse, die neue Mitarbeitende flexibel auf den von Ihnen gewünschten Wissensstand bringen.
Durch professionelles Onboarding zur Willkommenskultur
Unsere Onboarding-App schafft das Fundament für ein perfektes Onboarding und sorgt dafür, dass sich Mitarbeitende vom ersten Tag an wertgeschätzt fühlen. Dies festigt das gegenseitige Verhältnis und Ihr Unternehmen hebt sich als moderner sowie interessanter Arbeitgeber von der Konkurrenz ab.
Effizienz steigern mit unserer Onboarding-App
Das Ziel eines Onboardings besteht darin, dass sich neue Mitarbeitende zügig in ihrem Arbeitsfeld zurechtfinden und sich mit den Arbeitsabläufen vertraut machen. Durch unsere Onboarding-App gestalten Sie die Einarbeitung noch effizienter und machen Mitarbeitende schnellstmöglich zu vollwertigen Teammitgliedern.
Unterschiedliche Zielgruppen erreichen
Nicht jeder Inhalt ist für jeden Mitarbeiter gedacht – weisen Sie Inhalte einfach der entsprechenden Nutzergruppe zu und stellen Sie dadurch sicher, dass Ihre Zielgruppe auch nur die Informationen erhält, die relevant sind.
Damit haben Sie auch die Möglichkeit, über eine Plattform sowohl Mitarbeiter als auch externe Partner zu schulen.
Notifications über alle Kanäle
Informieren Sie Ihre Benutzer über wichtige Ereignisse oder Aktualisierungen: egal ob aktuelle Unternehmens-News, Deadlines zu Pflichtkursen oder Direktnachrichten an User – die Info kommt direkt aufs Smartphone. So stellen Sie sicher, dass wichtige Informationen nicht verloren gehen.
Durch die Notifications-Funktion werden Effizienz und Produktivität verbessert und ihre Mitarbeiterbindung gestärkt.
Gratis Onboarding-Checkliste
Ihr eigenes Branding
Passen Sie die E-Learning Software an Ihr Corporate Design an und transportieren Sie Ihre Marke
Binden Sie Ihre Lernenden ein
Interagieren Sie mit Ihren Lernenden und regen Sie die Kommunikation über Kommentare an, ob im Newsfeed, der Mediathek oder innerhalb der Kurse. Durch den Einsatz von Fragebögen für die Kursevaluation und Umfragen haben Sie jederzeit Transparenz darüber, was Ihre Lernenden wirklich interessiert.
Live-Schulung per Videokonferenz
Reduzieren Sie Schulungskosten und Reisezeit – mit Webinaren und Videokonferenzen, die überall verfügbar sind. Lernende können sich auf ihren Telefonen, Desktops oder anderen Mobilgeräten anmelden und von überall aus vollständig und interaktiv an der Schulung teilnehmen. Sie können im Chat Fragen stellen, an Umfragen teilnehmen und Dokumente und Präsentationen teilen/anzeigen.
- Whiteboard-Funktion
- Break-Out-Rooms, um Lernende während einer Session in virtuellen Gruppen einzuteilen
- Erstellen Sie Live-Umfragen
Starten Sie Schulungen und synchrones Training im virtuellen Klassenzimmer.
Daten griffbereit mit der Analyse- und Reportingfunktion
Erhalten Sie mit dem Admin-Dashboard unserer E-Learning Software eine schnelle und klare Übersicht über Lernstände und Abschlussquoten. Erstellen Sie Reportings für wichtige Statistiken und senden diese im gewünschten Intervall automatisch an einen ausgewählten Empfängerkreis. Damit bleiben Bereichsleiter oder Führungskräfte laufend informiert ohne sich ständig im Dashboard anmelden zu müssen.
Vielfältige Registrierungsoptionen
Entscheiden Sie selbst, ob Sie Ihre User per Selbstregistrierung auf die Plattform lassen, z.b. mit frei wählbarer E-Mail oder nur beschränkt auf eine E-Mail-Domain oder importieren Sie die User per Excel-Upload. Ihre Nutzer haben keine E-Mail Adresse? Dann verteilen Sie einfach Voucher-Codes. Mit diesen steuern Sie, wer Zugriff zur E-Learning Software erhält.
Darüber hinaus behalten Sie die Kontrolle und entscheiden Sie, auf wie vielen Geräten gleichzeitig sich ein Nutzer anmelden kann.
Gamification
Keine andere E-Learning Software bzw. E-Learning Quiz-App bietet ein echtes Quizbattle an, bei dem sich User mit ihrem Wissen untereinander messen können. Dabei passt sich der Gamification-Ansatz dem User an: Das Spiel begibt sich auf das Level des Users. So machen 100 Spieler 100 unterschiedliche Erfahrungen. Das Lernmanagementsystem misst, was der User bereits kann und passt sich seiner Lerngeschwindigkeit an. So ist der Nutzer nie unterfordert, aber auch nicht überfordert.
Safety First: E-Learning Software „Made in Germany“
Ihre Sicherheit liegt uns am Herzen.
Als deutscher E-Learning-Software-Anbieter legen wir großen Wert darauf, dass Ihre Daten nach den strengsten (Daten-) Schutzrichtlinien und unter Einhaltung der geltenden, gesetzlichen Vorschriften und Verodnungen (DSGVO) auf ISO-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gespeichert werden. Dank moderner SSL-Verschlüsselung sind Ihre Daten vor Zugriffen durch Dritte sowohl in der App als auch über den Browser geschützt. Außerdem bieten wir Ihnen einen exzellenten Support mit Sitz in Mainz, der Ihre Fragen und Anliegen schnell sowie kompetent bearbeitet.
Ihre Daten werden ausschließlich in Europa und nach strengen deutschen Datenschutzgesetzen in unseren ISO-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gespeichert.
Die SSL-Verschlüsselung codiert Ihre Daten in nicht entzifferbare Zeichenfolgen um. Damit sind alle Übertragungskanäle vor Zugriffen durch Dritte sicher – egal ob Sie auf den Online-Speicher per App oder Browser zugreifen.
Die Speicherung auf mehreren Servern stellt zudem sicher, dass Ihre Dateien auch im seltenen Fall einer Störung durchgängig erreichbar bleiben.
Alle Inhalte und Benutzerdaten gehören selbstverständlich Ihnen.
Unser Support sitzt in Mainz und beantwortet Ihre Fragen schnell und unkompliziert – schriftlich und telefonisch.
Mit unserer E-Learning Software überzeugen Sie auch Ihren Betriebsrat.
Intuitiv auf allen Ebenen – Damit das Onboarding für alle ein positives Erlebnis ist
Als Schulungsverantwortlicher spielend leicht Inhalte im Redaktionssystem selbst ändern, hinzufügen & verwalten
Inhalte verwalten, Mitarbeitende registrieren, Statistiken einsehen und intern reporten:
Profitieren Sie von unserer intuitiven E-Learning Software und legen Sie nach einem kurzen, gemeinsamen Onboarding sofort los. Das Redaktionssystem von keelearning lässt sich besonders einfach und unkompliziert bedienen – denn wir möchten, dass Sie sich nicht mit langweiligen und langwierigen Tutorials herumschlagen müssen, sondern sofort loslegen und sich auf das wirklich Wichtige konzentrieren können: die Vermittlung von großartigen Schulungsinhalten!
Erreichen Sie auch Mitarbeiter ohne PC-Zugang mit unserer Onboarding-App
Da nicht alle Mitarbeiter Zugriff zu einem Desktop-PC haben, gibt es die E-Learning Software auch als App für iOS und Android. Für den Zugang ist nicht einmal eine E-Mail-Adresse notwendig – unser Voucher-System macht es möglich. Damit profitieren wirklich alle Mitarbeiter von Weiterbildungsmaßnahmen und Know-How-Transfer und das immer und überall über ihr Smartphone.
FAQs
Fragen, die sich Interessierte häufig stellen
Onboarding bezeichnet die strukturierte Einarbeitung neuer Mitarbeiter und deren Integration ins Unternehmen. Hierbei steht die fachliche Einarbeitung an erster Stelle. Ebenso wichtig sind schnelle Einsatzfähigkeit und ein möglichst präzises Bild des Aufgaben- und Verantwortungsbereichs. Auch organisatorische Aspekte können Mitarbeiter motivieren: der unkomplizierte Vertragsabschluss, das Kennenlernen der Unternehmens-Benefits, aber auch Fragen zu Urlaub, Krankheit oder Weiterbildung lassen sich im Rahmen des Onboardings klären.
Ein intensives, digitales Onboarding spart in Zeiten des Fachkräftemangels Zeit und Kosten: Mitarbeiter sind schneller voll einsatzbereit und gehen ihre neuen Herausforderungen motivierter an. Spielerische Elemente in der Onboarding-App steigern die Motivation zusätzlich. Gleich zu Beginn wird so das Gefühl vermittelt, wertvoll für das Unternehmen zu sein. Darüber hinaus bindet der am Anfang notwendige Informationstransfer nicht zu viele Kapazitäten. Und damit profitiert auch das Team.
Die Kosten für eine Onboarding-App variieren je nach Umfang. Starten Sie schon ab 190,- Euro im Monat. Informieren Sie sich über unsere Preismodelle und testen Sie in einer Demoversion den Umgang mit der Onboarding Software von keelearning Die Kosten sind schnell amortisiert: neue Mitarbeiter sind schneller einsatzbereit und das gesamte Team wird entlastet.
Idealerweise finden sich alle neuen Mitarbeiter schnell ins Onboarding ein – dank der intuitiven Handhabung der App. Das Onboarding beginnt am Tag der Entscheidung für neue Mitarbeiter und endet nach der vollständigen Einarbeitung. In der Regel sollte das klassische Onboarding nach der Probezeit abgeschlossen sein, die genaue Zeit kann je nach Aufgabenbereich variieren. Eine Onboarding-App kann auch darüber hinaus genutzt werden, etwa für die kontinuierliche Weiterbildung und Kommunikation.
Sprich: Das Onboarding unterstützt den Beziehungsaufbau, eine App dient zusätzlich dem fortlaufenden Austausch über aktuelle Themen, die für die Beziehungspflege wichtig sind: vom Kantinenplan bis zur Veränderung von Prozessen.
Das sagen unsere Kunden
"Wir haben mittlerweile viel Erfahrung mit der Quiz-App gesammelt und finden, sie ist eine super Ergänzung zu verschiedenen Digital- und Präsenzformaten in der Vor- und Nachbereitung. Wir fühlen uns super begleitet von keeunit und können die Zusammenarbeit wirklich weiterempfehlen."
Udo Heck
Leiter der Ausbildung, Techniker Krankenkasse
"Bei den Mitarbeitenden von Alnatura kommt das WBT "Nachhaltigkeit" sehr gut an und erhielt 4,9 von 5 möglichen Bewertungspunkten. Die Kreativität war einfach da und keeunit hat super Ideen eingebracht. Bei Rückfragen oder Änderungswünschen war immer Verständnis da."
Anna Schweppe
Referentin Digitales Lernen bei Alnatura
"Wir haben große Erfolge, gerade in den ersten Monaten, mit der Lernapp erreicht. Wir hatten über 20.000 App-Aufrufe, wir hatten fast 7.000 Quiz-Battles, die gespielt worden sind von den Mitarbeitern. Das können wir auf jeden Falls als großen Erfolg verzeichnen."
Stefan Handke
Retail Manager Coaching, Jochen Schweizer
"Bei der E-Learning Plattform keelearning handelt es sich um ein geniales Instrument, um unsere Mitarbeiter und Partner, die in ganz Deutschland verteilt sind, zu schulen und zu motivieren. Wir haben viel weniger Aufwand - sowohl zeitlich, als auch logistisch und finanziell. Um hier etwas zu kritisieren, müsste man schon sehr lange nach dem Haar in der Suppe suchen und selbst dann würde man wahrscheinlich nicht fündig werden."
Maik Neumann
Geschäftsführer M2 Personal GmbH
"keeunit gab uns für die Lern-App so viele Optionen, man fühlte sich wie in einem Restaurant mit einer tollen Menükarte. Durch die App werden die Studierenden spielerisch motiviert auch außerhalb von universitären Veranstaltungen zu lernen. Sogar fachfremde Studierende spielen mittlerweile mit!"
Dr.-Ing. Heinrich Söbke
Wissenschaftlicher Mitarbeiter, Bauhaus-Universität Weimar
Entscheiden Sie sich für professionelles
Onboarding mit keelearning
