Mehrsprachige Berufseinsteiger zur Fachkraft qualifizieren dank automatisiertem Onboarding mit cleverer Übersetzungs-KI.
Sie wollen neue Mitarbeiter schnell anlernen?
Mit dem automatisierten Onboarding von keelearning ist das ganz einfach.
Die intuitive App lässt sich optimal im Produktionsalltag einsetzen und macht Ihre Mitarbeiter im Rekordtempo startklar. Auch mehrsprachige Teams profitieren: Die clevere Sprach-KI übersetzt hochwertig in alle gewünschten Sprachen. Somit erreichen Sie alle Firstline-Worker ohne PC mit einem Klick – immer und überall.
keelearning als Onboarding-App – Ihre Vorteile auf einen Blick
Automatisierung
Durch strukturierte und digitale Onboarding-Prozesse sparen Sie wertvolle Ressourcen und geben dem neuen Mitarbeiter die Möglichkeit, sich flexibel auf den von Ihnen gewollten Wissenstand zu bringen.
Willkommenskultur
Durch das perfekte Onboarding fühlen sich Mitarbeiter vom ersten Tag wertgeschätzt. Dies stärkt Ihr Verhältnis zum Personal von Anfang an. Sie verschwenden keine Kosten für Recruiting von Mitarbeitern, die sich nach kürzester Zeit wieder verabschieden. Sie heben Ihr Unternehmen auf dem Markt ab und präsentieren sich als moderner und interessanter Arbeitgeber.
Effizienz
Neues Personal findet sich zügig in seinem Umfeld zurecht und ist gleich mit den Arbeitsabläufen vertraut. Somit ist der neue Mitarbeiter schnellstmöglich ein vollwertiges Teammitglied.
Funktionen der Onboarding-Software
Die intuitive Onboarding-App lässt sich optimal im Alltag einsetzen und macht Ihre Mitarbeiter im Rekordtempo startklar.
Onboardingkurs-Vorlagen
Sie müssen nicht alleine an alles denken: starten Sie mit der Onboardingkurs-Vorlage. Diese beinhaltet diverse Themenbereiche: von Willkommens-Nachrichten für den ersten Tag, über organisatorische Unternehmensregelungen bis hin zu Unterweisungs-Themen zu Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz. Die Vorlagen sind selbstverständlich editierbar. Sie haben sowohl die Möglichkeit, Kapitel zu löschen, die Sie nicht benötigen, Texte zu überschreiben oder neue Lerneinheiten hinzuzufügen, die individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind.
Kurse aus Bibliothek zweisen
Ihrer Verpflichtung als Arbeitgeber, Mitarbeiter ausreichend zu Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz zu unterweisen, war noch nie so einfach nachzukommen. Unsere kostenlose Kursbibliothek beinhaltet alle wichtigen Unterweisungsthemen wie Arbeitssicherheit, Brandschutz, Datenschutz, IT-Sicherheit und noch viele mehr. Wählen Sie die für Sie passenden Kurse aus und teilen Sie diese Ihren neuen Mitarbeitern zu.
Indiviuelle Aufgaben zuweisen
Während der Einarbeitung geht es auch darum, sich neue Sachverhalte durch praktische Übungen oder Recherche anzueignen. Weisen Sie Ihren Mitarbeitern hierfür Aufgaben zu. Die erledigten Aufgaben können direkt als Anhang in den Kurs hochgeladen und kommentieren werden. Als Administrator werden Sie über den Aufgabenstand informiert und können Ihrem Mitarbeiter darauf anworten.
Die perfekte Lösung für das Produzierende Gewerbe
Ihr aufwendig rekrutierter Mitarbeiter ist motiviert und freut sich auf den ersten Arbeitstag. Er betritt Ihr Unternehmen – und im schlimmsten Fall… wurde nichts richtig vorbereitet. Sprachlich findet sich der Mitarbeiter nicht zurecht und versteht die Einweisung nicht richtig.
Die Folge ist, dass er sich nicht willkommen fühlt und unglücklich ist. Nicht wenige Menschen denken in so einer Situation daran, direkt wieder zu kündigen. Die Folge: Ihre Kosten für das Recruiting steigen und Sie verursachen eine hohe Fluktuation von Personal.
Die andere Möglichkeit ist, dass zwar adäquates Onboarding stattfindet, Sie jedoch dabei immer wieder von 0 beginnen müssen, da der Vorgang ständig aufwendig wiederholt werden muss. So verschwenden Sie wertvolle Ressourcen, die Ihr Unternehmen wesentlich sinnvoller nutzen könnte.
Jetzt ist Schluss mit ressourcenfressenden Onboarding-Prozessen, die Ihren neuen und mehrsprachigen Mitarbeiten in der Lebensmittelproduktion nicht gerecht werden.
Mit keelearning bieten Sie ein Onboarding Erlebnis, welches neues Personal schnell und zielgerichtet ins Unternehmen integriert. Sie bauen von Anfang ein gutes Verhältnis zum Mitarbeiter auf und sparen Zeit und Geld durch die Vermeidung sich ständig wiederholender Prozesse und Personalfluktuation.
FAQs
Onboarding bezeichnet die strukturierte Einarbeitung neuer Mitarbeiter und deren Integration ins Unternehmen. Hierbei steht die fachliche Einarbeitung an erster Stelle. Ebenso wichtig sind schnelle Einsatzfähigkeit und ein möglichst präzises Bild des Aufgaben- und Verantwortungsbereichs. Auch organisatorische Aspekte können Mitarbeiter motivieren: der unkomplizierte Vertragsabschluss, das Kennenlernen der Unternehmens-Benefits, aber auch Fragen zu Urlaub, Krankheit oder Weiterbildung lassen sich im Rahmen des Onboardings klären.
Ein intensives, digitales Onboarding spart in Zeiten des Fachkräftemangels Zeit und Kosten: Mitarbeiter sind schneller voll einsatzbereit und gehen ihre neuen Herausforderungen motivierter an. Spielerische Elemente in der Onboarding-App steigern die Motivation zusätzlich. Gleich zu Beginn wird so das Gefühl vermittelt, wertvoll für das Unternehmen zu sein. Darüber hinaus bindet der am Anfang notwendige Informationstransfer nicht zu viele Kapazitäten. Und damit profitiert auch das Team.
Idealerweise finden sich alle neuen Mitarbeiter schnell ins Onboarding ein – dank der intuitiven Handhabung der App. Das Onboarding beginnt am Tag der Entscheidung für neue Mitarbeiter und endet nach der vollständigen Einarbeitung. In der Regel sollte das klassische Onboarding nach der Probezeit abgeschlossen sein, die genaue Zeit kann je nach Aufgabenbereich variieren. Eine Onboarding-App kann auch darüber hinaus genutzt werden, etwa für die kontinuierliche Weiterbildung und Kommunikation.
Sprich: Das Onboarding unterstützt den Beziehungsaufbau, eine App dient zusätzlich dem fortlaufenden Austausch über aktuelle Themen, die für die Beziehungspflege wichtig sind: vom Kantinenplan bis zur Veränderung von Prozessen.
Die Kosten für eine Onboarding-App variieren je nach Umfang. Starten Sie schon ab 390,- Euro im Monat mit bis zu 100 Nutzern, zzgl. einer einmaligen Einrichtungsgebühr. Informieren Sie sich bei uns über Preismodelle und testen Sie in einer Demoversion den Umgang mit der Onboarding-Software von keeunit. Die Kosten sind schnell amortisiert: neue Mitarbeiter sind schneller einsatzbereit und das gesamte Team wird entlastet.
Erreichen Sie auch Mitarbeiter ohne PC-Zugang mit unserer App
Da nicht alle Mitarbeiter Zugriff zu einem Desktop-PC haben, gibt es das keelearning-LMS auch als App für iOS und Android. Für den Zugang ist nicht einmal eine E-Mail-Adresse notwendig – unser Voucher-System macht es möglich. Damit profitieren wirklich alle Mitarbeiter von Weiterbildungsmaßnahmen und Know-How-Transfer und das immer und überall über ihr Smartphone.
Referenzen
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